业务数据是检察工作的“生命线”,其质量直接关系到“高质效办好每一个案件”的基本要求。面对工作中常见的案卡填录错误反复出现、高频问题难以根治、新增项目易被忽略、隐性错误人工核查压力大等现实困境,旬阳市人民检察院案管部门积极探索,推出“红黄蓝绿”案卡填录体检表,分级管理、精准监管,显著提升了业务数据质量。
红色督办单,锁定“重复错项”,案管部门每日对案卡进行核查,并同步发送承办检察官整改,针对一案卡错误在提醒两日后仍未整改的案件,标记为红色重复项,发送红色督办单,明确整改时限,案管跟踪复核,重点督办,确保问题及时、彻底解决。
黄色预警单,聚焦“高频症结”,通过对近一年案卡填录错误问题进行统计分析,归纳出如认罪认罚情况、日期填录等常见问题,汇总形成高频问题清单,今年以来,发现高频问题5项,案管部门同步制作案卡填录“提示函”,分发至各员额检察官手中,并附正确填录范例,对高频问题进行黄色预警,提示承办人重点关注。
蓝色提示单,应对“新增问题”,针对在每日核查中发现的由于新业务类型、系统升级后新增项目等原因出现的漏填、错填情况,案管部门做到即发现即提醒,通知承办人改正的,同时制作蓝色提示单,明确问题字段与修正要求,督促承办部门及时更改填录习惯,确保案卡填录与业务发展同步更新。
绿色核查单,追踪“隐蔽难题”,对于系统自动校验规则之外的逻辑矛盾、关联字段等隐蔽性错误,由案管部门通过人工逐案核查,追踪可能出现问题的案卡项,由案管核查后,制作绿色核查单,填写详细问题记录,反馈业务部门补充修正。确保数据逻辑自洽。
为确保“四单制”有效运行,旬阳市检察院建立每月“四单”数据汇总分析机制,形成专项报告,评估整改效果,并用于优化筛查规则和填录指引,形成管理闭环。
“红黄蓝绿”四色台账,是对案卡填录进行的全面“体检”,实现了从“事后被动纠错”到“事前精准预防、事中主动预警”的转变,使案管监督更加专业化、精细化。下一步,该院将以此为基础,深耕数据精细化管理,以“小切口”撬动数据质量“大提升”,为检察工作高质量发展筑牢坚实数据根基。(郑宁 刘未烯)
责任编辑:吴西檬


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